Chứng thư và chứng nhận hun trùng là các tài liệu thiết yếu chứng minh rằng hàng hóa đã được xử lý theo tiêu chuẩn vệ sinh quốc tế. Nhưng bạn có biết ai có thẩm quyền cấp những chứng thư này và quy trình như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá các khái niệm cơ bản về chứng thư và chứng nhận hun trùng. Cũng như các tổ chức và cá nhân có quyền cấp phát chúng.
Giấy chứng nhận hun trùng (Certificate of Fumigation) có bắt buộc khi xuất khẩu
Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là gì?
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) cấp cho các loại hàng hóa trước khi xuất khẩu. Do những đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch chịu trách nhiệm. Chứng từ này được cấp sau khi Cơ quan kiểm dịch và khử trùng y tế tiêm thuốc bảo vệ thực vật. Lô hàng được cấp chứng nhận hun trùng sẽ được chứng minh rằng chủ hàng đã làm các biện pháp bảo vệ. Làm sạch và diệt trừ các loại vi khuẩn. Mối mọt trong các khoang tàu khi vận chuyển bằng đường biển.
Hóa chất chính được sử dụng trong quá trình hun trùng ngoài Bromua còn có
Methyl Bromide (CH3Br) với hàm lượng là 50 grams có khả năng thẩm thấu và khếch tán trong không khí ở phạm vi rộng. Và không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nếu dùng đúng liều lượng. Được dùng phổ biến với các mặt hàng là nông sản, trái cây, các đồ thủ công mỹ nghệ, sản phẩm bằng gỗ…khi phải hun trùng
Aluminium Phosphide (AIP), ít được sử dụng hơn chủ yếu dùng với mục đích diệt côn trùng. Các đơn vị thực hiện thủ tục hun trùng và cấp chứng thư đều có hàm lượng pha chế thích hợp. Để tránh trường hợp tác động của hóa chất ảnh hưởng trực tiếp tới hàng hóa.
Tại sao hàng hóa xuất khẩu cần giấy chứng nhận chứng thư hun trùng?
Đối với các quốc gia có tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn cao hơn. Trong bộ chứng từ lô hàng nhập khẩu bắt buộc phải có giấy chứng nhận hun trùng. Quá trình hun trùng không ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hình dáng của hàng hóa.
Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là biện pháp thường sử dụng xịt hóa chất xử lý các loại côn trùng, … để làm các khoang tàu, hàng có sử dụng bao bì. Kệ bằng giấy hoặc gỗ hay các thùng bằng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm, … trong khi vận chuyển hàng hóa. Phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới.
Những mặt hàng cần có chứng nhận hun trùng khi xuất khẩu
Sau đây là những mặt hàng cần có chứng nhận hun trùng khi xuất khẩu:
Hàng nông sản và hàng hóa từ gỗ: Các mặt hàng như cà phê, hạt điều, tiêu. Và các mặt hàng từ gỗ như hàng thủ công mỹ nghệ, điêu khắc, mây tre đan, đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt,… có nguy cơ bị tấn công bởi mối mọt trong quá trình vận chuyển.
Bao bì và kiện gỗ: Hàng hóa xuất khẩu đóng gói bằng bao bì hoặc kiện gỗ. Chẳng hạn như hàng gốm sứ, máy móc, phụ tùng… dễ bị tấn công bởi mối mọt.
Điều kiện vận chuyển: Thời gian vận chuyển trên biển thường kéo dài. Và hàng hóa được vận chuyển trong container với nhiệt độ cao và độ ẩm thấp. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của nấm mốc và côn trùng
Quy định bảo vệ môi trường: Một số quốc gia, đặc biệt là các quốc gia ở Châu Âu, Mỹ, Úc,… có quy định nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường. Và yêu cầu hàng hóa được xuất khẩu phải được hun trùng. Vi phạm quy định này có thể dẫn đến xử phạt đối với người xuất khẩu.
Ngoài ra, còn một số mặt hàng khác theo quy định cụ thể của từng quốc gia vùng lãnh thổ như hàng xuất khẩu từ các quốc gia, khu vực đang có dịch bệnh cũng cần được hun trùng khi xuất khẩu.
Thủ tục làm hun trùng với hàng hóa xuất khẩu
Bộ chứng từ cần chuẩn bị để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận hun trùng
Để được cấp giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ theo quy định. Bộ chứng từ này bao gồm:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn đường biển)
Thời gian cấp chứng nhận hun trùng thường mất khoảng 1-2 ngày tính từ thời điểm phun thuốc và gửi bộ chứng từ cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình và thời gian xử lý của cơ quan chứng nhận.
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận chứng thư hun trùng
Trước khi đóng gói bao bì, bên xuất khẩu sẽ liên hệ tới đơn vị hun trùng để tiến hành công tác kiểm tra hàng hóa. Sau khoảng thời gian 1-2 ngày, đơn vị hun trùng sẽ gửi tới chủ hàng hóa giấy chứng nhận hun trùng. Cụ thể thủ tục cấp chứng nhận:
Báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng hóa, người liên hệ, nước nhập khẩu, thời điểm cụ thể
Scan hoặc Fax vận đơn chủ (HAWB) cho Công ty hun trùng để họ có các thông tin cần thiết để cấp giấy chứng nhận
Nhận giấy chứng nhận hun trùng bản copy. Kiểm tra thông tin trên chứng thư xem đầy đủ và chính xác chưa. Trong trường hợp chính xác thì ký vào xác nhận. Trường hợp thấy có sự sai lệch trong các thông tin. Cần báo ngay tới Đơn vị hun trùng để được chỉnh sửa
Nhận chứng thư gốc và thanh toán tiền (nếu yêu cầu)
Quy trình làm thủ tục hun trùng với hàng xuất khẩu tại Việt Nam
Nhận diện hàng hóa được hun trùng là đã được đóng dấu xác nhận hun trùng sau khi hàng được dùng thuốc xịt qua pallet gỗ.
Sau đó sẽ tiến hành phun thuốc lần 2 vào cửa container đóng kín thông qua đầu cao su ở trên cửa container. Với một container 40ft mất từ 3-4 lọ thuốc, container 20ft mất 2 lọ thuốc phun, lưu ý không nên đứng gần container lúc container đang được xử lý phun thuốc.
1. Giai đoạn chuẩn bị
Bước 1: Nghiên cứu văn bản
Bước 2: Khảo sát container
Bước 3: Khảo sát hàng hóa
Bước 4: Lập biên bản khảo sát
Bước 5: Lập phương án xông trùng
2. Giai đoạn thực hiện hun trùng hàng hóa xuất khẩu
Bước 1: Kiểm tra và triển khai thực hiện kế hoạch
Bước 2: Đặt ống dẫn thuốc
Bước 3: Làm kín
Bước 4: Bơm thuốc
3. Giai đoạn kết thúc
Bước 1: Chuẩn bị nhân lực, vật tư, thiết bị, xây dựng các tình huống để xả độc
Bước 2: Xả hơi độc
Bước 3: Nghiệm thu
Việc hun trùng hàng cần thời gian nhất định vì vậy doanh nghiệp cần cân đối thời gian đóng hàng, trở hàng hạ bãi cảng để không bị lỡ tàu. Thực tế quá trình hun trùng hàng hóa không tốn nhiều thời gian và chi phí. Nhưng nếu doanh nghiệp quyên việc này khi xuất khẩu hàng hóa thì nguy cơ bị trả hàng về tại cảng nhập rất cao. Vì vậy cần tìm hiểu rõ thủ tuc nhập khẩu tại nước mua hàng đê tránh những tình huống đáng tiếc đã từng gặp phải./.
Nội dung trên giấy chứng nhận, chứng thư hun trùng (Fumigation certificate)
Trên một Giấy chứng nhận hun trùng đạt chuẩn cần có những thông tin như sau:
- Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
- Quantity: Số lượng hàng hóa
- Weight: Trọng lượng
- B/L No: Số vận đơn
- Has been fumigated with: Được khử trùng bằng thuốc gì (Methyl Bromide)
- Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
- Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
- Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
- Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng container hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
- Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng cont hoặc khử trùng tại bãi để container gần cảng)
- Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
- Số cont/seal
Hậu quả nếu thiếu chứng nhận, chứng thư hun trùng kiểm dịch
Việc không tuân thủ quy định về hun trùng hàng hóa trước khi xuất khẩu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu. Dưới đây là một số vấn đề có thể xảy ra:
Bị trả lại hoặc bị từ chối nhập khẩu
Các thị trường quốc tế như Châu Âu, Úc, Mỹ, Canada và nhiều quốc gia khác thiết lập những quy định nghiêm ngặt về hun trùng hàng hóa. Để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và phòng ngừa sự lây lan của các loại côn trùng gây hại hoặc các dịch bệnh. Nếu hàng hóa không đáp ứng được yêu cầu hun trùng đúng quy định. Lô hàng có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc trả lại về nước.
Quên hun trùng hàng hóa
Trong quá trình chuẩn bị lô hàng để giao cho hãng tàu. Thời gian đóng container (Closing time) thường gấp rút và gây áp lực cho người làm thủ tục xuất nhập khẩu. Trong tình huống này, việc tập trung vào việc đảm bảo container được nhận và lên tàu kịp thời có thể khiến việc hun trùng bị lãng quên hoặc không được thực hiện đầy đủ.
Hun trùng không đạt yêu cầu
Mặc dù đã thuê dịch vụ hun trùng. Nhưng trong một số trường hợp, hàng hóa tới cảng đến có thể bị yêu cầu phải hun trùng lại do chất lượng hun trùng không đạt yêu cầu. Nguyên nhân có thể là do sự cố kỹ thuật trong quá trình hun trùng hoặc không tuân thủ đúng quy trình. Việc này không chỉ gây phát sinh thêm chi phí cho việc hun trùng lại mà còn làm chậm quá trình xuất khẩu. Có thể làm mất lòng tin của đối tác thương mại.
Chứng thư hun trùng không được chấp nhận
Một số cảng đến trong các thị trường như Châu Âu, Úc, Mỹ có thể không chấp nhận chứng thư hun trùng từ một số đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng tại Việt Nam do không đảm bảo chất lượng dịch vụ hoặc không tuân thủ đúng quy định. Điều này tạo ra trở ngại trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Đồng thời yêu cầu đơn vị xuất khẩu phải tìm kiếm các đơn vị hun trùng khác có thể được chấp nhận tại điểm đến.
Vì vậy, việc tuân thủ quy định hun trùng hàng hóa và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng uy tín và đáng tin cậy là rất quan trọng để đảm bảo thành công và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.
Vũ Tuyên - Chuyên gia
Tôi là Vũ Tuyên , Giám đốc của Công ty TNHH Pest Shop Việt Nam .
Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Phân phối Thiết bị, vật tư Kiểm soát côn trùng dịch hại ( PCO ) , tôi đã và đang Phân phối các Sản phẩm đến từ Mỹ , Đức , Hàn Quốc , Nhật Bản , Thụy Sỹ , Việt Nam ... Với chuyên môn của mình, hi vọng các nội dung tôi chia sẻ trên https:/PestShop.vn/ sẽ giúp quý khách hàng hiếu rõ hơn về sản phẩm của công ty.
PEST SHOP - CÔNG TY PHÂN PHỐI THIẾT BỊ , DIỆT CÔN TRÙNG HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
- Đèn diệt côn trùng , Đèn bắt muỗi , Máy hút muỗi , phụ kiện đèn diệt côn trùng ...
- Thuốc diệt mối , thuốc diệt mọt ,Thuốc đuổi rắn , đuổi thằn lằn ,Thiết bị kiểm soát chim , thuốc khử trùng virus, ..
- Thuốc diệt chuột , hộp bẫy chuột , keo chuột , máy đuổi chuột ,bẫy chuột, lồng chuột ...
- Thuốc diệt côn trùng : Thuốc diệt muỗi , thuốc diệt ruồi , thuốc diệt kiến , thuốc diệt gián , ...
- Thuốc trừ sâu, thuốc Bảo vệ thực vật ( BVTV ) , thuốc diệt nhện , Vật tư nông nghiệp ...
- Máy phun côn trùng : Bình tồn lưu , Máy phun sương ULV , Máy phun khói , Máy phun nông nghiệp ...
Tại sao chọn PEST SHOP ?
- Chính Hãng : Bayer ( Đức ), Basf ( Đức ) ,Syngenta ( Thụy Sỹ ) ,Sumitomo ( Nhật ) , Ensytex ( Mỹ ) , Hợp Trí ( Việt Nam ) , SM Bure ( Hàn Quốc ) , … | Giá Rẻ : Cam kết giá rẻ nhất thị trường Việt Nam - Rẻ hơn hoàn tiền 100% |Bảo Hành : từ 1 - 24 tháng tùy sản phẩm
- Hóa Đơn : Có hóa đơn thuế VAT , kiểm định , lưu hành của thuốc | Free Ship : Chính sách Miễn phí phí vận chuyển lên tới 80% các đơn hàng | Kho hàng : Hà Nội - Đà Nẵng - TP.HCM | Bán đa kênh : Shopee , Tiki, Lazada , Sendo, Tiktok Shop , Youtube , Facebook , ....
